Digitálisan kitölthető dokumentum készítés
A vállalkozások is egyre nagyobb mértékben térnek át a digitális dokumentumok kezelésére. A weben kitölthető és aláírható dokumentumok rengeteg előnnyel, járnak.
- Nincs papírköltség.
- Nincs nyomtatási költség.
- Nincs helyfoglalás.
- Nem kell paksamétákkal mászkálni, hogy a dokumentumok mindig rendelkezésre álljanak.
- Nem kell nyomtatót keresgetni, hogy ki legyen nyomtatva.
- Nem kell egy aláírásra várni.
Előnyei
- Mindig kéznél vannak az online digitális dokumentumai, csak egy mobil eszköz kell a használatához.
- A dokumentumai kitöltés után digitálisan tárolódik a saját webszerverén, és az e-mail postafiókjában, ezért könnyű lesz a visszakereshetősége, helyet pedig nem foglal.
- Nincs nyomtatási és papír költség.
- Az ügyfél minden adatot ki fog tölteni, nem fogja elkerülni a figyelmét, ugyanis kitöltés nélkül nem engedi tovább a felhasználót a folyamatban.
- Végül, de nem utolsó sorban környezetbarát megoldás.
A digitális dokumentumok elkészítéséhez a következőkre van szükségünk.
Webtárhely
Ha már van weboldala és webtárhely szolgáltatója, akkor egy FTP, és adatbázis elérhetőségre van szükségünk, ahova elkészítjük a nyilatkozatot.
Ha nincs, akkor javasolunk Önnek a program futtatásához egy webtárhely szolgáltatót, és ebben az esetben szükség van egy domain regisztrációra is.
Webtárhelynek minimális feltételeknek meg kell felelnie.
- PHP 7 futtatás
- MySQL adatbázis
Programozandó dokumentum
Word formátumban szükségünk van a feldolgozandó nyilatkozatra. A kötelezően kitöltendő adatokat meg kell jelölni a dokumentumban.
Működése
Bármilyen eszközön működik, legyen az mobiltelefon, tablet, asztali számítógép.
Az aláírást végre lehet hajtani ujjal, digitális tollal, egérrel.
A kitöltés után a dokumentum beküldése gombra kattintva, a webtárhelyén letároljuk az aláírt PDF dokumentumot, és egy másolatot kiküldünk az Ön e-mail címére.
Lehetséges az is, hogy nem csak Ön, hanem az ügyfele is kap egy e-mailes másolatot.
Biztonság
A nyilatkozat kitöltő felület felhasználónévvel és jelszóval ellátott, hogy csak abban az esetben váljon láthatóvá a kitöltendő dokumentum, ha azt Ön beírta.
Hogy nézhetem vissza a nyilatkozatokat?
Az alap verzióban, minden esetben a webtárhely szolgáltatónál FTP-n tárolódnak a dokumentumok, amelyet FTP kapcsolaton keresztül bármikor letölthet. Továbbá a kiküldött e-mailben is visszakereshető.
A másik megoldás, hogy készítünk hozzá egy adminisztrátori felületet, ahova belépve tallózható, letölthető az összes dokumentum.
Az adminisztrációs felület, nem szükséges a működéshez, viszont a visszakereshetőséget megkönnyíti.
Mi történik abban az esetben, ha módosítani szeretné a nyilatkozatot?
Módosításra is van lehetőség.
Ha nem az egész dokumentum módosul, hanem csak egységek kerülnek be vagy ki, akkor azt óradíjban módosítjuk.
Ha a teljes dokumentum módosul az árat, az új nyilatkozat alapján határozzuk meg.
Elkészülési idő
A dokumentum nagyságától függően 3-5 munkanap.