Digitálisan kitölthető dokumentum készítés

 

A vállalkozások is egyre nagyobb mértékben térnek át a digitális dokumentumok kezelésére. A weben kitölthető és aláírható dokumentumok rengeteg előnnyel, járnak.

  • Nincs papírköltség.
  • Nincs nyomtatási költség.
  • Nincs helyfoglalás.
  • Nem kell paksamétákkal mászkálni, hogy a dokumentumok mindig rendelkezésre álljanak.
  • Nem kell nyomtatót keresgetni, hogy ki legyen nyomtatva.
  • Nem kell egy aláírásra várni.


Előnyei

  • Mindig kéznél vannak az online digitális dokumentumai, csak egy mobil eszköz kell a használatához.
  • A dokumentumai kitöltés után digitálisan tárolódik a saját webszerverén, és az e-mail postafiókjában, ezért könnyű lesz a visszakereshetősége, helyet pedig nem foglal.
  • Nincs nyomtatási és papír költség.
  • Az ügyfél minden adatot ki fog tölteni, nem fogja elkerülni a figyelmét, ugyanis kitöltés nélkül nem engedi tovább a felhasználót a folyamatban.
  • Végül, de nem utolsó sorban környezetbarát megoldás.

A digitális dokumentumok elkészítéséhez a következőkre van szükségünk.


Webtárhely

Ha már van weboldala és webtárhely szolgáltatója, akkor egy FTP, és adatbázis elérhetőségre van szükségünk, ahova elkészítjük a nyilatkozatot.
Ha nincs, akkor javasolunk Önnek a program futtatásához egy webtárhely szolgáltatót, és ebben az esetben szükség van egy domain regisztrációra is.

Webtárhelynek minimális feltételeknek meg kell felelnie.

  • PHP 7 futtatás
  • MySQL adatbázis

Programozandó dokumentum

Word formátumban szükségünk van a feldolgozandó nyilatkozatra. A kötelezően kitöltendő adatokat meg kell jelölni a dokumentumban.

 

Működése

Bármilyen eszközön működik, legyen az mobiltelefon, tablet, asztali számítógép.
Az aláírást végre lehet hajtani ujjal, digitális tollal, egérrel.

A kitöltés után a dokumentum beküldése gombra kattintva, a webtárhelyén letároljuk az aláírt PDF dokumentumot, és egy másolatot kiküldünk az Ön e-mail címére.
Lehetséges az is, hogy nem csak Ön, hanem az ügyfele is kap egy e-mailes másolatot.

Biztonság

A nyilatkozat kitöltő felület felhasználónévvel és jelszóval ellátott, hogy csak abban az esetben váljon láthatóvá a kitöltendő dokumentum, ha azt Ön beírta.
 

Hogy nézhetem vissza a nyilatkozatokat?

Az alap verzióban, minden esetben a webtárhely szolgáltatónál FTP-n tárolódnak a dokumentumok, amelyet FTP kapcsolaton keresztül bármikor letölthet. Továbbá a kiküldött e-mailben is visszakereshető.
A másik megoldás, hogy készítünk hozzá egy adminisztrátori felületet, ahova belépve tallózható, letölthető az összes dokumentum.
Az adminisztrációs felület, nem szükséges a működéshez, viszont a visszakereshetőséget megkönnyíti.
 

Mi történik abban az esetben, ha módosítani szeretné a nyilatkozatot?

Módosításra is van lehetőség.
Ha nem az egész dokumentum módosul, hanem csak egységek kerülnek be vagy ki, akkor azt óradíjban módosítjuk.
Ha a teljes dokumentum módosul az árat, az új nyilatkozat alapján határozzuk meg.
 

Elkészülési idő

A dokumentum nagyságától függően 3-5 munkanap.




Az Ön sikere, a mi sikerünk is...

Letisztult, egyedi, reszponzív, korszerű megjelenésű weboldal készítés egyedi CMS rendszerrel.

Keressen minket bizalommal.

Árajánlatkérés